A elaboração de planilhas eletrônicas se tornou uma constante em várias atividades, das mais variadas profissões: administradores, engenheiros, economistas, etc., principalmente devido à grande capacidade de processamento e facilidade de criação de fórmulas para cálculos e desenvolvimento de gráficos. Um programa dos mais utilizados na atualidade é o MS Excel.
Tendo em vista a crescente utilização desse programa, e a necessidade cada vez maior do aumento do desempenho na execução de tarefas, há um importante recurso no Excel que pode ser explorado, de modo a diminuirmos o tempo de edição de planilhas: o uso das teclas de atalho.
Usualmente as teclas de atalho sempre utilizam a tecla CTRL – dependendo do teclado utilizado, ambas as teclas CTRL (direita e esquerda) funcionam -, porém, existem mais teclas de atalho que podem não utilizar a tecla CTRL. Esse post tratará das teclas de atalho utilizando a combinação com a tecla CTRL, que já garantem um aumento significativo na produtividade.
Fonte da imagem: http://belverede.blogspot.com/2010/07/escrever-deus-com-consoante-d-em.html
Então, agora é a hora de listar as famosas teclas de atalho do Excel.
Vamos às teclas de atalho!
Tecla | Descrição |
CTRL+SHIFT+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
CTRL+SHIFT+) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
CTRL+SHIFT+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
CTRL+SHIFT_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
CTRL+SHIFT+~ | Aplica o formato de número Geral. |
CTRL+SHIFT+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
CTRL+SHIFT+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
CTRL+SHIFT+^ | Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
CTRL+SHIFT+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
CTRL+SHIFT+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. |
CTRL+SHIFT+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. |
CTRL+SHIFT+* | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
CTRL+SHIFT+: | Insere a hora atual. |
CTRL+SHIFT+” | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
CTRL+SHIFT+Mais (+) | Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
CTRL+Menos (-) | Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
CTRL+; | Insere a data atual. |
CTRL+` | Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. |
CTRL+’ | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
CTRL+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. |
CTRL+2 | Aplica ou remove formatação em negrito. |
CTRL+3 | Aplica ou remove formatação em itálico. |
CTRL+4 | Aplica ou remove sublinhado. |
CTRL+5 | Aplica ou remove tachado. |
CTRL+6 | Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. |
CTRL+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
CTRL+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
CTRL+0 | Oculta as colunas selecionadas. |
CTRL+A | Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. |
CTRL+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
CTRL+C | Copia as células selecionadas.
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência. |
CTRL+D | Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo. |
CTRL+F | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
CTRL+G | Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo. |
CTRL+H | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. |
CTRL+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
CTRL+K | Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados. |
CTRL+N | Cria uma nova pasta de trabalho em branco |
CTRL+O | Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários. |
CTRL+P | Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
CTRL+R | Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. |
CTRL+B | Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. |
CTRL+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
CTRL+S | Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas. |
CTRL+V | Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. |
CTRL+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
CTRL+X | Recorta as células selecionadas. |
CTRL+Y | Repete o último comando ou ação, se possível. |
CTRL+Z | Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas. |
Observação: As teclas listadas são para o Excel 2007, porém, essas combinações de teclas podem funcionar em outras versões desse software.
Espero que esse post seja muito útil a você 🙂
Olá Iúri,
Interessante postagem. Os atalhos facilitam muito, eu chego a economizar um enorme tempo utilizando várias teclas de atalhos pelo Windows, ao invés de ficar procurando em um monte de botões.
Estas do Excel, fora as normais de cada dia, a maioria eu não conhecia. Vale a pena colocar esta postagem nos favoritos, para estar sempre a consultar!
Parabéns pelo iniciativa!
Abraço!
Olá Matheus,
Eu também não conhecia vários, e aprendi muito elaborando esse post. Espero que seja bem útil para você.
Um abraço.
Olá, Iúri!
Eu sou fã do Excel desde a arcaica versão 4.0, quando nem se fala em Office. É uma ferramenta poderosa e ainda subestimada por muitos, que o veem apenas como um aplicativo para criar tabelas.
Nos últimos finais de semana, venho me dedicando a criar uma planilha geradora de planilhas – e fico cada vez mais impressionado com os recursos disponíveis!
Já anotei algumas das combinações de teclas que você passou, que serão muito úteis! Uma das que mais uso – e que poucos conhecem – é o CTRL+1.
Um abraço e parabéns pela escolha do artigo!
Olá Adelson,
Eu também sou fã do Excel, mas só virei depois de fazer um curso de Excel 🙂 porque antes eu também pensava que ele só servia para fazer tabelas.
Agora, posso afirmar que o Excel é um dos aplicativos que mais utilizo em meu trabalho, e teclas de atalho ajudam muito a ganhar tempo. O CTRL + 1 é uma das que utilizo com freqüência.
Um abraço!
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Como faço para confiturar minhas teclas de atalho ?
Por exemplo, o Ctrl + “+” insere novas linhas, colunas ou celulas….
Normalmente, deixo o Ctrl precionado e ao precionar o “+” diversas vezes, o excel repete a operação pelo numero de vezes que precionei “+”.
No entanto, meu excel 2007-Pt só insere a primeira operação. Para repetir, não posso deixar o Ctrl precionado. Tenho que preciona-lo quantas vezes precisar.
Aonde ajusto isto ?
Olá Thiago,
Essas teclas de atalho são padrão do Excel, o que você pode configurar são as teclas de atalho para execução de macros.
Sobre o ajuste de tecla CTRL, não encontrei nenhuma opção no Excel para essa configuração. Faça um teste para verificar se não é um problema do Windows: Copie um conteúdo (um texto qualquer), abra o Word e cole várias vezes o conteúdo copiado, pressionando somente 1 vez a tecla CTRL e várias vezes a tecla V. Se der certo, ou seja, o conteúdo for colado várias vezes, realmente é um problema do Excel; senão, deve ser alguma configuração do Windows, pois a colagem com a tecla CTRL pressionada, e várias pressões da tecla V deveria funcionar.
Um abraço.
Estou maratonando o site e estou me surpreendendo com o conteúdo, rápido e eficaz, parabéns !