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12 de março de 2011

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Teclas de Atalho no Excel 2007

Teclas de Atalho no Excel 2007

A elaboração de planilhas eletrônicas se tornou uma constante em várias atividades, das mais variadas profissões: administradores, engenheiros, economistas, etc., principalmente devido à grande capacidade de processamento e facilidade de criação de fórmulas para cálculos e desenvolvimento de gráficos. Um programa dos mais utilizados na atualidade é o MS Excel.

Tendo em vista a crescente utilização desse programa, e a necessidade cada vez maior do aumento do desempenho na execução de tarefas, há um importante recurso no Excel que pode ser explorado, de modo a diminuirmos o tempo de edição de planilhas: o uso das teclas de atalho.

Teclas de Atalho no Excel 2007Usualmente as teclas de atalho sempre utilizam a tecla CTRL – dependendo do teclado utilizado, ambas as teclas CTRL (direita e esquerda) funcionam -, porém, existem mais teclas de atalho que podem não utilizar a tecla CTRL. Esse post tratará das teclas de atalho utilizando a combinação com a tecla CTRL, que já garantem um aumento significativo na produtividade.

Fonte da imagem: http://belverede.blogspot.com/2010/07/escrever-deus-com-consoante-d-em.html

Então, agora é a hora de listar as famosas teclas de atalho do Excel.

Vamos às teclas de atalho!

Tecla Descrição
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+” Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+’ Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Observação: As teclas listadas são para o Excel 2007, porém, essas combinações de teclas podem funcionar em outras versões desse software.

Espero que esse post seja muito útil a você :)

7 Comments Post a comment
  1. mar 13 2011

    Olá Iúri,

    Interessante postagem. Os atalhos facilitam muito, eu chego a economizar um enorme tempo utilizando várias teclas de atalhos pelo Windows, ao invés de ficar procurando em um monte de botões.

    Estas do Excel, fora as normais de cada dia, a maioria eu não conhecia. Vale a pena colocar esta postagem nos favoritos, para estar sempre a consultar!

    Parabéns pelo iniciativa!

    Abraço!

    Responder
    • mai 2 2011

      Olá Matheus,

      Eu também não conhecia vários, e aprendi muito elaborando esse post. Espero que seja bem útil para você.

      Um abraço.

      Responder
  2. Olá, Iúri!

    Eu sou fã do Excel desde a arcaica versão 4.0, quando nem se fala em Office. É uma ferramenta poderosa e ainda subestimada por muitos, que o veem apenas como um aplicativo para criar tabelas.

    Nos últimos finais de semana, venho me dedicando a criar uma planilha geradora de planilhas – e fico cada vez mais impressionado com os recursos disponíveis!

    Já anotei algumas das combinações de teclas que você passou, que serão muito úteis! Uma das que mais uso – e que poucos conhecem – é o CTRL+1.

    Um abraço e parabéns pela escolha do artigo!

    Responder
    • mai 2 2011

      Olá Adelson,

      Eu também sou fã do Excel, mas só virei depois de fazer um curso de Excel :) porque antes eu também pensava que ele só servia para fazer tabelas.

      Agora, posso afirmar que o Excel é um dos aplicativos que mais utilizo em meu trabalho, e teclas de atalho ajudam muito a ganhar tempo. O CTRL + 1 é uma das que utilizo com freqüência.

      Um abraço!

      Responder
  3. Thiago Lima
    ago 16 2011

    Como faço para confiturar minhas teclas de atalho ?

    Por exemplo, o Ctrl + “+” insere novas linhas, colunas ou celulas….
    Normalmente, deixo o Ctrl precionado e ao precionar o “+” diversas vezes, o excel repete a operação pelo numero de vezes que precionei “+”.
    No entanto, meu excel 2007-Pt só insere a primeira operação. Para repetir, não posso deixar o Ctrl precionado. Tenho que preciona-lo quantas vezes precisar.
    Aonde ajusto isto ?

    Responder
    • ago 18 2011

      Olá Thiago,

      Essas teclas de atalho são padrão do Excel, o que você pode configurar são as teclas de atalho para execução de macros.

      Sobre o ajuste de tecla CTRL, não encontrei nenhuma opção no Excel para essa configuração. Faça um teste para verificar se não é um problema do Windows: Copie um conteúdo (um texto qualquer), abra o Word e cole várias vezes o conteúdo copiado, pressionando somente 1 vez a tecla CTRL e várias vezes a tecla V. Se der certo, ou seja, o conteúdo for colado várias vezes, realmente é um problema do Excel; senão, deve ser alguma configuração do Windows, pois a colagem com a tecla CTRL pressionada, e várias pressões da tecla V deveria funcionar.

      Um abraço.

      Responder

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