Se você trabalha utilizando o computador e com relativa frequência tem que elaborar um relatório, planilha ou apresentação, já se deparou alguma vez com a dificuldade em enviar o arquivo (relatório, planilha ou apresentação) ou com figuras que possuíssem qualidade suficiente, ou com tamanho que não fosse muito grande para que seja possível anexá-lo por e-mail.
Devido a isso, esse post foi elaborado de modo a ajudá-lo a inserir figuras (arquivos de imagem qualquer, como fotos ou gráficos, por exemplo) em qualquer aplicativo do MS Office – funciona tanto para o Word, quanto para Excel e Power Point – tendo cuidado tanto com a qualidade da imagem, quanto com o tamanho final do arquivo.
A melhor forma de inserir figuras no MS Office
Como descrito no título, a melhor forma de inserir figuras nos aplicativos do Office é utilizando a opção “Inserir – Imagem”, utilizando o passo-a-passo descrito abaixo:
Passo 1 – Usando o Menu Inserir – Imagem
A figura abaixo diz tudo, portanto, basta clicar nela para ampliar e ver os primeiros cliques:
Clique na imagem para ampliar
Passo 2 – Escolhendo a Imagem
Após clicar no item “Imagem”, abrirá uma janela para seleção da figura a ser inserida. Clique na figura abaixo para ampliá-la, e ver o próximo passo:
Clique na image para ampliar
Pronto! Sua figura foi inserida!
Qual é o melhor formato para salvar as figuras?
A informação abaixo é relativa ao contato que já tive com a função “Inserir – Imagem”, nos relatórios e apresentações elaboradas por mim, portanto, os resultados podem ser diferentes dependendo da sua necessidade específica quanto a determinado formato.
Sempre gostei de trabalhar com imagens em extensão JPG, porém, vez ou outra necessito gerar figuras utilizando o printscreen. Assim, com a foto tirada da tela, salvo imediatamente no MS Paint. Nesse caso o melhor formato é o BMP.
Porém, o formato BMP gera figuras com tamanho relativamente grande – tamanho do arquivo. Qualquer foto da tela tirada com um “printscreen” fica acima de 1,0 MB. Entretanto, ao se inserir uma figura BMP num relatório utilizado a dica acima, o próprio aplicativo do Office se encarrega de comprimir a figura, fazendo com que o relatório (ou apresentação) final com a figura inserida em BMP seja menor do que o mesmo relatório com a figura inserida em JPG.
Vale lembrar que alguns aplicativos, quando salvam uma imagem em JPG, fazem com que essa imagem perca qualidade – isso pode ser visto ampliando uma imagem em BMP e outra em JPG.
Também é importante destacar que figuras em BMP comprimidas em ZIP ou RAR (por exemplo) ficam bem menores do que sem compressão – essas figuras comprimidas podem ficar menores até que figuras em JPG, que teoricamente já possuem compressão máxima.
E você, o que achou da dica?
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Muito Bom
Achei muito interessante, principalmente a parte que explica os formatos de salvar as imagens, pois isso faz muita diferença na hora de abrir a imagem novamente.
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