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8 de fevereiro de 2011

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Como Trabalhar com Planilhas Compartilhadas no Excel

Como trabalhar com planilhas compartilhadas no Excel

Há um recurso muito útil e interessante no Excel que pode aumentar significativamente a produtividade de determinadas pessoas que necessitem trabalhar em conjunto em uma mesma planilha: o recurso de planilhas compartilhadas. Esse recurso pode ser utilizado principalmente por pessoas que estão trabalhando numa rede doméstica ou corporativa, sem exceção.

Como funciona uma planilha compartilhada no Excel?

O recurso de planilha compartilhada funciona de maneira bem simples: Ao se compartilhar uma planilha, essa planilha pode ser utilizada por várias pessoas ao mesmo tempo, e sempre que o trabalho realizado na planilha for salvo, tal trabalho será visto pelos demais editores da planilha.

Realmente esse recurso é muito útil principalmente quando há a necessidade de edição rápida por vários usuários da planilha.

Como ativar o recurso de planilha compartilhada?

Também é bem simples: Clique na opção Revisão na barra de menus do Excel

Menu Revisão no Excel

Clique na imagem para ampliar

Após entrar na opção Revisão, clique no botão Compartilhar Pasta de Trabalho

 

Opção Compartilhar Pasta de Trabalho no Excel

Clique na imagem para ampliar

Aparecerá uma janela conforme a seguir:

Opções da janela para compartilhar pasta de trabalho

Clique na imagem para ampliar

Ao clicar na opção marcada em amarelo será ativada a opção de pasta compartilhada. A caixa embaixo da opção mostra o usuário para o qual a pasta está com uso exclusivo. Na guia avançadas há várias opções que, por padrão, são deixadas ativadas e são muito importantes, conforme lista abaixo:

  • Manter histórico de alterações por NN dias: O valor de NN é o número de dias a manter o histórico (o padrão é 30), e é importante para saber quem alterou a planilha e quando.
  • Atualizar alterações: Por padrão é marcada a opção Quando o arquivo for salvo, porém, pode ser escolhida a opção Automaticamente a NN minutos (NN é um valor de minutos a configurar). Essa opção é interessante de ser utilizada pois evita que se altere demasiadamente uma planilha sem saber o que outros usuários estão alterando.
  • Alterações conflitantes entre usuários: A opção Confirmar quais alterações deverão prevalecer é selecionada por padrão, e a sugestão é que essa opção seja utilizada, pois assim alterações num mesmo espaço da planilha poderão se escolhidas antes do seu salvamento.

Como sei se a planilha está compartilhada?

Basta olhar na barra título do Excel, e no lado direito do nome do arquivo aparecerá a palavra [Compartilhado].

Mostre-me o funcionamento!

Quando a planilha for salva aparecerá a seguinte mensagem: A pasta de trabalho foi atualizada com alterações salvas por outros usuários. Abaixo temos um exemplo da exibição de alteração feita por outro usuário:

Resultado da alteração de planilha compartilhada

Clique na imagem para ampliar

Nesse exemplo o Usuário 1 alterou a planilha e salvou; posteriormente, o Usuário 2 alterou o texto digitado pelo Usuário 1 e também salvou. Na célula alterada surgirá um triângulo verde no canto superior esquerdo, indicando que há um comentário baseado na alteração feita por outro usuário.

Gostou da dica?

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Fonte do logo do Excel: dashboardnoexcel.blogspot.com

97 Comments Post a comment
  1. Amanda Brandão
    fev 9 2011

    Gostei muito da dica Iúri, e com certeza irei aplicar no meu trabalho
    Beijos

    Responder
    • fev 9 2011

      Olá Amanda,

      Fico feliz que tenha gostado da dica, e espero que seja muito útil!
      Beijos.

      Responder
      • André
        fev 5 2014

        Olá Iúri..fiz os procedimentos, exatos como estão aí..mas ele ao invés de incorporar as inserções feitas pelos diferentes usuários, ele me cria uma planilha em conflito!

        Será que é porque a planilha está em modo de compatibilidade? Pois no nome do Arquivo está, o nome da planilha, {Compartilhado}{Modo de Compatibilidade}

        Responder
  2. fev 10 2011

    Olá Iúri,

    Gostei muito da postagem, para mim será realmente muito útil.

    Gostaria de somente fazer uma pergunta, sabe se este recurso esta no pacote Office 2003?

    Abraço!

    Responder
    • fev 12 2011

      Olá Matheus,

      Que bom que gostou do post :)

      Esse recurso também existe no Office 2003. Para acessá-lo vá no menu “Ferramentas > Compartilhar pasta de trabalho”, e a partir daí o procedimento é o mesmo.

      Um abraço.

      Responder
  3. BSA
    fev 19 2011

    Eu já precisei várias vezes desse recurso, e funciona perfeitamente!
    Uso e recomendo :)

    Responder
    • mar 12 2011

      Que bom que você já testou BSA! Também já utilizei algumas vezes, e esse recurso em algumas vezes tira mesmo a gente do aperto.

      Um abraço.

      Responder
  4. Claudio
    mai 11 2011

    Cara, parabéns muito bom, excelente dica……abç

    Responder
    • mai 12 2011

      Olá Claudio,

      Obrigado pelo comentário, fiquei muito feliz que gostou da dica.

      Um abraço, e volte sempre!

      Responder
  5. ederaldo antonelli
    mai 12 2011

    Grato pelo excelente esclarecimento, me ajudou muito.

    Responder
    • mai 12 2011

      Olá Ederaldo,

      Fico feliz que o post tenha te ajudado :D
      Volte e participe sempre!

      Um abraço.

      Responder
  6. Hugo Lemos
    mai 20 2011

    Excelente……A muito tempo estava em busca dessa informação…muito obrigado por compartilhar essa informação, pois sera de grande utilidade no meu serviço…grato!
    Att
    Hugo Lemos

    Responder
    • jun 1 2011

      Olá Hugo,

      Não precisa agradecer, esse é o objetivo principal do blog: compartilhar conhecimento.

      Um abraço.

      Responder
  7. ANDRÉ PAZ
    jul 28 2011

    OLÁ IURI,
    TENHO UMA PLANILHA QUE CONTEN DADOS XML ( MENU “FORMATAR COMO TABELA” [ESTILO MEDIO 15] E ELA NÃO PERMITE COMPARTILHAR. É POSSIVEL CONVERTER ESSES DADOS XML SEM ALTERAR OS DADOS E FORMATAÇÃO DA PLANILHA?
    OBRIGADO.

    Responder
    • nov 15 2011

      Olá André,

      Estava analisando o uso de planilha com dados XML e o compartilhamento no Excel, e realmente não é possível trabalhar com planilhas XML compartilhadas.

      Se você abrir essa planilha com dados XML e salvar como uma planilha Excel (com a extensão .xlsx, por exemplo), você manterá os dados (linhas/colunas) quando da abertura da planilha – isso também inclui a formatação. Faça um teste e depois retorne com um comentário.

      Um abraço.

      Responder
  8. waldeth
    set 22 2011

    Adorei as dicas. Você pode dar dicas para montar uma planiha com tabela dinamica??

    Responder
    • nov 15 2011

      Olá Waldeth,

      Em breve publicarei um post sobre tabelas dinâmicas, só que esse será um pouco mais demorado porque elaborar exemplos para esse post levará um pouco mais de tempo. Obrigado pela sugestão :)

      Um abraço.

      Responder
  9. jan 6 2012

    Olá, já trabalhei com este tipo de recurso antes, é muito eficiente tal como vários outros no pacote Office que a maioria dos usuários desconhece. Possuo um blog endsub.tumblr.com/ de dicas sobre alguns recursos no Excel, comecei recentemente mas creio que é bem consistente. Depois faça me uma visita.

    Responder
  10. ronaldo
    mai 3 2012

    Cara mto bom ,essa dica.

    Responder
  11. Muito obrigado pela dica.

    Abraço!

    Responder
  12. Rafael Crisanto da Silva
    ago 1 2012

    Execelente dica, mas aqui onde estou utilizando a planilha, eu preciso saber qual usuário alimentou cada linha. É possível obter esta informação?

    Responder
  13. Alexandre
    ago 30 2012

    Obrigado por compartilhar esse conhecimento. Sua dica vai me ajudar muito!!!

    Responder
  14. Luiz Carlos R.
    nov 12 2012

    Olá camaradas, por acaso existe um numero máximo de pessoas permitidas para utilizar a planilha compartilhada simultaneamente ?

    Digo isso pois tenho uma planilha atualizada e erros como o de baixo ocorrem :(

    is locked for editing by “another user”

    Responder
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  15. lisiane
    nov 28 2012

    Olá,
    Gostaria de esclarecer uma dúvida:
    Trabalho com planilha compartilhada por 6 pessoas. Ultimamente anda ocorrendo um erro muito grave. Quando alguém lança uma informação em uma determinada linha, esta informação vai parar em outra linha que não tem a ver com aquela.
    Alguém tem idéia do que possa ser?

    Responder
  16. José Eduardo
    fev 19 2013

    Mas se a versão do Excel dos computadores na rede forem diferentes entre si, vai corromper o arquivo.

    Responder
  17. Pato Vila
    ago 28 2013

    Quando compartilho uma planilha, ela não permite mais que sejam inseridos objetos ou hiperlinks. Tem algum jeito para isso ? Grato.

    Responder
  18. Angelo Ricardo
    set 6 2013

    Boa tarde senhores, eu utilizo esse compartilhamento de planilhas para expor gráficos na minha indústria, gostaria de saber como atualizo da minha sala. Ex.
    Minha planilha tem 10 plans, sendo 9 de informações e a última (10) com o gráfico. Essa última fica em exibição na indústria, só que toda a vez q atualizo as 9 planilhas aqui na minha sala o gráfico atualiza aqui, mas a plan10 que expoe o gráfico não atualiza precisa ir lá, trocar de plan e voltar na 10 pra atualizar! Existe algum método que fica automático isso?
    Obrigado

    Responder
  19. Julia Maich
    out 29 2013

    Boa Tarde! Eu trabalho em uma Clínica e gostaria de criar uma agenda para a marcação de exames pelo Excel, sendo que tenho 2 computadores na recepção, teria como deixar no modo de compartilhamento sendo em 2 computadores diferentes?

    Responder
  20. tati
    nov 6 2013

    Como faço o compartilhamento de pastas no excel starter 2010?

    Outra dúvida: Tem um jeito de compartilhar todas as pastas do excel ao mesmo tempo?

    Responder
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    ago 19 2014

    Muito bom esse post!!!..
    Funcionou beleza.

    Obrigado.

    Responder
  24. Anderson
    dez 19 2014

    muito obrigado pela dica
    fiz aqui e funcionou.
    irá me ajudar muito no trabalho.

    Responder
  25. Eder
    jan 28 2015

    A planilha compartilhada é uma maravilha, mas, em meu trabalho utilizo muito inserir imagens na planilha, e, com ela compartilhada o Excel não permite Inserir Imagens, nem mesclar células.
    Você conhece alguma forma de trabalhar com a planilha compartilhada e ainda permitir que adicione imagens e mescle células?

    Grato!

    Responder
  26. glauber
    jun 30 2015

    ele nao aceita compartilhar arquivo que contenham tabelas , dinamicas! , etc ?

    Responder
  27. Douglas
    jan 23 2016

    boa tarde,, tenho uma planilha que tem macro , uso em rede (compartilhada) onde varias pessoas tem acesso.
    todoas as vezes que tenho que colocar informação ,tenho que sair da rede compartilhada , desbloquear a planilha para ter acesso e depois bloqueio com senha e coloco compartilhar pasta de trabalho para as outras pessoas ter acesso novamente.

    a pergunta é : consigo desbloquear a planilha ,para fazer as alteração sem precisar desativar compartilhar pasta de trabalho .

    Responder
  28. Rafael Fredo
    mar 21 2016

    Boa tarde.
    Preciso compartilhar uma planilha do EXCEL que contem uma aba com QUERY. Alguém consegue me ajudar?

    Responder
  29. rodney
    abr 28 2016

    Muito boa a dica, me ajudou muito!

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    Compartilho a planilha, porém quando o outro usuário abre, o arquivo só fica como somente leitura.

    Como proceder?

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